Protokoll fört vid årsmötet den 22 augusti 2020 på Eriksberg.
§1 Mötets öppnande
Ordförande Daniel Lennartsson hälsade välkommen och öppnade årsmötet.
Närvarande var:
Daniel Lennartsson
Marita Sigfridsson
Marie Estenberg Andersson
Svante Andersson
Anders Höglund, via Skype
Eiie Mikaelsson
Kerstin Persson
Linda Niklasson
Helen Olsson
Enhild Salomonsson
§2 Val av ordförande vid årsmötet
Eiie Mikaelsson valdes till ordförande för årsmötet.
§3 Val av sekreterare vid årsmötet
Linda Niklasson valdes till sekreterare.
§4 Val av 2 st justeringsmän
Marita Sigfridson och Marie Estenberg Andersson valdes till justeringsmän.
§5 Föredragning av verksamhetsberättelsen
Mötets ordförande Eiie Mikaelsson läste upp den utdelade verksamhetsberättelsen, som godkändes och lades till handlingarna.
§6 Ekonomisk rapport och revisionsberättelse
Eiie Mikaelsson läste upp revisionsberättelsen på grund av att ingen av revisionerna var närvarande på mötet.
§7 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
§8 Förslag av ändring till stadgar
Ändra till 5 ledamöter och 2 suppleanter i styrelsen. Detta godkändes.
Ändra till nytt datum för revisionen till 30 april och bokslut till 31 januari. Detta godkändes.
Ändra till 1 revisor. Detta godkändes.
§9 Val av ordförande för perioden
Mötet valde Marie Estenberg Andersson till ordförande för perioden 2020-2022, enligt valberednings förslag.
§10 Val av ledamöter för perioden
Mötet valde följande styrelseledamöter enligt valberedningens förslag:
Daniel Lennartsson, Mörrum omval
Marita Sigfridsson. Mörrum omval
Kerstin Persson, Viken nyval
Linda Niklasson, Jämshög nyval
Svante Andersson, make till Marie Estenberg Andersson och ej invald i styrelsen, har åtagit sig att under en kortare period ta hand om föreningens bokföring. Mötet överlåter till styrelsen att hitta ersättare till Svante Andersson.
§11 Val av suppleanter för perioden
Mötet valde följande styrelsesuppleanter enligt valberedningens förslag
Anders Höglund, Kristinehamn omval
Ulf Karlsson, Eslöv omval
§12 Val av revisor
Mötet valde följande revisor enligt valberedningen förslag
Bo Gertsson, Malmö nyval
§13 Val av valberedning
Inga förslag till valberedning. Mötet beslutade att lämna valet av valberedning till styrelsen att lösa eftersom mötet inte kom fram till några val.
§14 Årsavgift
Mötet beslöt att årsavgiften ska vara 150 kr/år.
§15 Släktregistret
Mötet beslöt att kostnad för utdrag av släktregister ska vara 300 kr.
§16 Stipendiefond
Mötet beslöt att föreningen skall avveckla stipendiefonden.
§17 Övriga frågor
Inget.
§18 Nästa släktträff
Nästa släktträff planeras att genomföras den 28 augusti 2021. Mötet beslutade att lämna fortsatt planering för detta till styrelsen med anleding av pågående pandemi.
§19 Mötets avslutande
Den nya styrelsens ordförande Marie Estenberg Andersson tackade avgående ordförande Daniel Lennartsson och överlämnade utnämning av hedersmedlem till Daniel. Marie tackade även avgående styrelsemedlemmarna Eiie Mikaelsson och Helen Olsson med överlämnandet av linneservetter med släktvapnet. De avgående styrelsemedlemmarna som inte var närvarande kommer att få sina avtackningsgåvor hemskickade.
Eiie Mikaelsson tackade närvarande medlemmar och gäster som deltagit i årsmötet och förklarade årsmötesförhandlingarna avslutade.
_________________________
Linda Niklasson, sekreterare Marie Estenberg Andersson, justeringsman
______________________________
Marita Sigfridson, justeringsman